Skrbniške zahteve so prikazane na dva možna načina, kot stran s povzetki ali kot podrobnosti. Stran s povzetki vsebuje čakajoče zahteve za prijave in odjave, pa tudi sporočila, ki čakajo vašo odobritev za objavo, prikazana po e-poštnih naslovih pošiljateljev. Stran s podrobnostmi vsebuje bolj podroben opis vsakega sporočila, vključno z glavami sporočila in povzetkom besedila.
Na vseh straneh so na voljo naslednja dejanja:
Pri obdržanih sporočilih vključite možnost Obdrži, če želite shraniti kopijo sporočila za skrbnika strani. Ta možnost je uporabna pri žaljivih sporočilih, ki jih želite zavrniti, hkrati pa shraniti kot dokaz.
Vključite možnost Posreduj in vnesite prejemnikov naslov, če želite sporočilo namesto na seznam poslati nekomu drugemu. Če želite urediti shranjeno sporočilo preden ga pošljete na seznam, ga pošljite na svoj naslov (ali na naslov lastnika seznama), izvirno sporočilo pa izbrišite. Ko prejmete sporočilo v svoj poštni predal, da uredite in pošljite na seznam, skupaj z glavo Odobreno: in geslom seznama kot vrednostjo. Prav tako je primerno, da dodate opombo, da ste spremenili sporočilo.
Če je pošiljatelj član dopisnega seznama, katerega sporočila ste do sedaj obravnavali, ga lahko prenehate opazovati. Če je seznam nastavljen tako, da postavite novega uporabnika na preizkušnjo, lahko le-ta kasneje, ko mu zaupate, objavlja sporočila neposredno.
Če pošiljatelj ni član seznama, lahko njegov naslov dodate v filter pošiljateljev. Ti filtri so opisani na strani stran za filtre pošiljateljev, kjer so filtri razdeljeni na auto-accept (sprejme), auto-hold (shrani), auto-reject (zavrne) ali auto-discard (izbriše). Ta možnost ne bo na voljo, če je naslov že vključen v katerega od filtrov.
Ko končate, kliknite gumb Pošlji vse podatke v zgornem ali spodnjem delu strani. S tem gumbom boste aktivirali vsa izbrana dejanja za skrbniške zahteve.