As requisições são mostradas de duas formas: uma página de resumo, e em uma página detalhada. A página de resumo contém as inscrições pendentes e requisições de desinscrição assim como postagens que requerem sua aprovação agrupada por endereço de email do remetente. A página detalhada contém uma visualização mais detalhada de cada mensagem em espera, incluindo todos os cabeçalhos da mensagem exceto do corpo da mensagem.
Em todas as páginas, as seguintes ações são possíveis:
Para mensagens aguardando aprovação, ative a opção Preservar se deseja salvar uma cópia da mensagem para o administrador do site. Isto é útil para mensagens abusivas que deseja que sejam descartadas, mas você precisa manter um registro para inspeção posterior.
Ative a opção Encaminhar para e preencha o endereço de redirecionamento se desejar encaminhar a mensagem para alguém que não esteja na lista. Para editar uma mensagem em espera antes de ser enviada para a lista, você deverá redirecionar a mensagem para você mesmo (ou para os donos da lista) e descartar a mensagem original. Então quando a mensagem for mostrada em sua caixa de correio, faça suas modificações e reenvie a mensagem para a lista, incluindo um cabeçalho Approved: com a senha da lista como seu valor. Uma netiqueta própria neste caso é incluir uma nota na mensagem reenviada, explicando que você modificou o texto.
Caso o remetente é um membro da lista que está sendo moderada, você poderá opcionalmente desativar sua opção de moderação. Isto é útil quando sua lista estiver configurada para colocar novos membros em proibição e decidiu que este membro pode ser confiável para postar para lista passando pelo processo de aprovação.
Caso o remetente não seja o membro da lista, você poderá adicionar o endereço de email ao sender filter. Os Sender filters são descritos na página de privacidade de filtragem de remetentes, e poderá ser uma das seguintes auto-aceitar (Aceita), auto-bloqueia (Bloqueia), auto-rejeita (Rejeita), ou auto-descarta (Descarta). Esta opção não estará disponível se o endereço já é um dos filtros do remetente.
Quando terminar, clique no botão Enviar Todos os Dados no topo ou rodapé da página. Este botão enviará todas as ações selecionadas para todas as requisições administrativas que fez.