Le richieste amministrative vengono visualizzate in due modalità: in una pagina riassuntiva, oppure in una pagina dettagliata. La pagina riassuntiva contiene le richieste pendenti di iscrizione e di cancellazione e i messaggi in attesa di approvazione raggruppati per indirizzo del mittente. La pagina dettagliata presenta una visualizzazione più dettagliata di ciascun messaggio, compresi tutte le intestazioni i una parte del testo del messaggio.

In entrambe le pagine sono disponibili queste opzioni:

Rimando la decisione -- Rimanda la decisione ad un momento successivo. Non viene intrapresa alcuna azione in merito a questa richiesta amministrativa pendente, ma per i messaggi in attesa è comunque possibile inoltrarli o conservarli (vedi più aventi).
Approvo -- Approva il messaggio inviandolo alla lista. Se si tratta della richiesta di iscrizione o cancellazione, approva la modifica dello stato.
Rigetta -- Rifiuta il messaggio, invia un messaggio al mittente che lo informa del rifiuto e scarta il messaggio. Se si tratta di una richiesta di iscrizione o cancellazione, rifiuta il cambiamento della modifica dello stato. In ogni caso, si dovrebbe includere una motivazione del rifiuto nell'apposita casella di testo.
Scarta -- Scarta il messaggio senza inviare alcuna informazione al mittente. Se si tratta di una richiesta di iscrizione o cancellazione, la richiesta viene semplicemente scartata senza inviare alcune informazione a chi ha presentato la richiesta. Di solito, questa azione è riservata ai messaggi di spam.

Per conservare i messaggi, abilita l'opzione Conserva i messaggi per l'amministratore di Mailman se desideri salvare una copia del messaggio per l'amministratore del sito. Questa è un'opzione utile per i messaggi di abuso che vuoi scartare, ma dei quali vuoi tenere una copia per usi futuri.

Puoi abilitare l'opzione Inoltra i messaggi (uno per volta) a: ed indicare l'indirizzo a cui inoltrare i messaggi per inviare i messaggi a qualcuno che non è iscritto alla lista. Se desideri modificare un messaggio prima di inviarlo alla lista devi inoltrarlo a te (o ad un altro gestore della lista) e scartare il messaggio originale. Quindi, quando ricevi il messaggio, apporta le modifiche che desideri ed invia di nuovo il messaggio alla lista includendo nella prima riga del messaggio (o negli header, se il tuo programma di posta elettronica lo consente) il campo Approved: con la password della lista. In questo caso, la Netiquette richiede che nel messaggio inviato venga inclusa una nota che indica che il testo del messaggio è stato modificato.

Se il mittente del messaggio è un membro sottoposto a moderazione, è possibile rimuovere lo stato di moderazione. Questa opzione è utile nel caso in cui una lista sia configurata per sottoporre a moderazione tutti i nuovi iscritti alla lista e tu hai deciso che quell'iscritto è una persona di cui ci si può fidare e che può inviare messaggi in lista senza bisogno di approvazione.

Se il mittente non ` un membro della lista, puoi aggiungere il suo indirizzo al filtro mittenti. Il filtro mittenti è descritto nella pagina dei filtri sul mittente delle opzioni di privacy, e pu` essere una di queste opzioni: Accetta, Sospendi, Rigetta o Scarta. Questa opzione non ` disponibile se l'indirizzo del mittente è già presente in una delle liste dei filtri di mittenti.

Quando hai finito, clicca sul pulsante Manda tutto che si trova all'inzio o alla fine della pagina. Questo pulsante conferma tutte le azioni per le richieste amministrative per le quali hai preso una decisione.

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