Les sol·licituds d'administració es mostren en una de dues maneres possibles: en una pàgina de resum, i en una pàgina de detalls. La pàgina de resum conté les sol·licituds de subscripció i de cancel·lació pendents, i els missatges retinguts que esperen la vostra aprovació, ordenats segons l'adreça del remitent. La pàgina de detalls conté una vista més detallada d'aquests missatges retinguts, incloent-ne el títol sencer i un extracte del cos.
Les accions següents estan disponibles a totes les pàgines:
Per als missatges retinguts, activeu l'opció Manté per a desar una còpia del missatge per a l'administrador del lloc. Això és molt útil per a missatges abusius que vulgueu descartar, però dels quals en calgui una còpia per a inspeccions posteriors.
Activeu l'opció Reenvia a, i escriviu l'adreça de reenviament si voleu reenviar el missatge a algú que no sigui a la llista. Per a modificar un missatge retingut abans d'enviar-lo a la llista, us l'haureu d'enviar a vós mateix (o bé al propietari de la llista), i descartar l'original. Un cop l'hàgiu rebut a la bústia d'entrada, haureu de realitzar-hi els canvis pertinents i reenviar-lo a la llista amb una capçalera Approved: que inclogui la vostra contrasenya de la llista com a valor. En aquest casos és recomanable una nota en el missatge nou amb una explicació de les modificacions del text original.
Opcionalment, si el remitent del missatge original és un membre de la llista en espera de moderació, podeu suprimir-li el senyalador que així ho especifica. Això és útil en el cas que la vostra llista estigui configurada per a posar en període de prova els membres nous, i ja hàgiu decidit que aquest membre concret és fiable i pot enviar missatges a la llista sense necessitat d'aprovació.
En cas que el remitent no sigui un membre de la llista, podeu afegir la seva adreça electrònica a un filtre de remitents. Els filtres de remitents es descriuen a la pàgina de privacitat del filtre de remitents, i poden ser d'auto-accept (Accepts), d'auto-hold (Holds), d'auto-reject (Rejects), o d'auto-discard (Discards). Aquesta opció no estarà disponible si l'adreça ja apareix en un filtre de remitents.
Un cop hàgiu acabat, feu clic al botó Envia totes les dades que es troba a l'inici i al final de la pàgina. Aquest botó enviarà totes les accions seleccionades de totes les sol·licituds d'administració sobre les quals hàgiu pres una decisió.